OCMC ToolSuite
en Vaak gebruikte teksten
Organisaties willen vaak standaard stukjes tekst invoeren. Dat kan varieren tussen een aantal woorden tot meerdere pagina’s. MS Word heeft hiervoor een functie: AutoText. Het nadeel hiervan is dat dit moeilijk te maken is, je moet net zoveel codes onthouden als er autotexten zijn (soms honderden). Ze zijn altijd individueel en niet te delen tussen collega’s en afdelingen. Een veelvoorkomend MS Word probleem is dat ze snel kwijtraakt (omdat de template waarin ze bewaard worden corrupt raakt of per ongeluk wordt overschreven). De OCMC AutoText heeft deze functie aanzienlijk verbeterd:
- je hoeft geen enkele code te onthouden;
- je vindt iedere autotext razendsnel in 1 a 2 seconden;
- autotexten kunnen per afdeling of organisatie gemaakt en bijgewerkt worden;
- ze raken nooit meer kwijt.
