AutoText
In iedere organisatie bestaat de behoefte om terugkomende teksten in een document in te voegen. Dit kan variëren van een aantal woorden tot meerdere pagina’s.MS Word heeft hiervoor een functie genaamd AutoText. Het is echter erg omslachtig en iedere medewerker moet alle autotexten zelf maken en onderhouden. Bovendien moet u all afkortingen van de autotexten onthouden. De autotexten worden bewaard in bepaalde documenten die soms worden overschreven of “corrupt” raken.
De OCMC AutoText heeft al deze problemen opgelost. Het onderhouden (toevoegen, wijzigen of verwijderen) van autotexten kan per organisatie, per afdeling of per persoon worden gedaan. Er kan eenvoudig een backup worden gemaakt. Bovendien hoeft niemand meer iets te onthouden.
De voordelen van de AutoText van OCMC ToolSuite zijn:
1) u hoeft geen enkele code te onthouden;
2) u vindt iedere autotext razendsnel in 1 a 2 seconden;
3) autotexten kunnen per afdeling of organisatie gemaakt en bijgewerkt worden;
4) u raakt ze nooit meer kwijt.
In deze screencast kunt u de zien hoe de OCMC Toolsuite Autotext tool werkt en wat de voordelen hiervan zijn. Klik hier.
